天意美容美發管理系統是一款專門為美容行業設計的專業美容美發管理軟件,廣泛適用于美容會所、美容院信息化管理等場合。天意美容美發管理系統具有強大的會員管理、員工管理等功能,能非常方便的打印、記錄會員每次消費情況、消費剩余金額,能計算員工每月提成金額、每月消費報表、管理報表等功能。設計新穎的客戶關懷功能是很多老板的最愛,嚴格的物品消耗追蹤管理讓成本不再是管理的黑洞。通過天意美容美發管理軟件的完善管理,讓您的企業經營從此輕松。
   
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一、快速入門
1.1 啟用步驟
第一步:安裝本系統。
第二步:執行主窗口中“系統設置”模塊,設置相關項目。
1、會員卡設置
2、商品設置
3、其它設置
4、積分設置
5、員工設置
第三步:開始使用。
1.2 日常運行步驟
第一步、雙擊圖標打開本系統
第二步、輸入正確的用戶名及密碼進行登錄
第三步、登記模塊:來賓登記→顧客消費
第四步、收銀模塊: 收銀結帳→顧客結賬
第五步、查詢模塊: 會員情況統計、會員消費統計、會員充值統計、兌換商品統計、庫存商品統計、商品消費統計、綜合統計和員工提成統計。
第六步、維護系統:操作權限、數據備份、數據恢復、數據壓縮、數據清理。
1.3 日常接待業務操作步驟

第一步、登記模塊:來賓登記→顧客消費
第二步、收銀模塊:收銀結帳→顧客結賬

二、各功能模塊操作方法

    系統主界面:



2.1  顧客消費:功能 凡在店接受服務(已登記)的顧客,可以通過點單操作提出消費要求,本模塊將為接受消費的客人安排所需的消費服務并記錄在冊,本模塊只對具體的消費項目進行登記。



·點擊左窗口中“顧客消費”進入顧客消費界面。
·如果顧客是本店會員,請點擊“查詢”或“瀏覽”按鈕選擇會員,然后點擊“確定”按鈕進入會員消費。如不是會員,直接點擊“確定”按鈕進入消費。
·進入“選擇消費商品”界面后,在窗口的左半部“項目消單”中選擇賓客所要消費的項目(可通過輸入商品編號或名稱進行查詢),在消費數目中填寫所需消費的數量后點擊“增加”按鈕,就把所選的消費項目添加到窗口右半部的“已選商品”中。
·如果要退掉一個已增加的消費項目,可在窗口右半部的“已選商品”中選中要退掉的項目后點擊“刪除”按鈕即可。
·錄入消費項目完畢,請點擊“保存”按鈕退出本界面。
·如果取消本次操作,請點擊“返回”按鈕退出本界面。

2.2  顧客結帳:功能 本模塊將自動統計每位顧客在店時所發生的所有消費額和應付款額,并完成結帳收銀操作。



·在主窗口中選擇要結賬的顧客后,點擊左窗口中的“顧客結賬”進入結賬界面。
·結帳方式有三種,即“儲值卡消費”、“現金消費”和“信用卡消費”。普通顧客只能是“現金消費”或“信用卡消費”。本店會員如果卡內余額大于本次消費金額,可以使用“儲值卡消費”,使用該方式卡內余額減少本次消費金額。
·關于“掛單”,是指客人離店時沒有付款結帳,其結帳額暫作“掛單”處理。本店會員如果卡內余額不足,可使用本功能。普通顧客消費不具備該功能。其“掛帳額”,您可通過主窗口中“掛帳取單”進行查詢和結帳。
·點擊“收費確定”按鈕后就完成了結賬操作,也就意味著終止了此顧客此次在本店的消費行為,并自動關閉本窗口。
·點擊“關閉返回”按鈕將取消此次結賬操作并自動關閉本窗口。

2.3  顧客退單: 功能 此操作將取消該顧客所有消費。



·選定某一處于消費的顧客后,通過點擊左窗口“顧客退單”出現提示窗口。
·點擊“確定”按鈕將完成退單任務,點擊“取消”按鈕將取消此次操作。

2.4  會員管理: 功能 此操作將完成本店會員信息的錄入、修改、刪除及續費等功能。



·點擊“添加會員”按鈕,在會員信息錄入窗口中輸入會員相應的信息。
·點擊“修改信息”按鈕,可以修改相應的數據。
·點擊“刪除會員”按鈕,可以刪除該會員信息。
·會員卡操作:當儲值卡需要充值時,點擊“會員續費”按鈕進行充值。在“其它操作”中包括會員卡掛失、取消掛失、會員換卡、會員卡轉帳、查看會員卡信息。會員換卡操作,只需在“會員換卡”窗口中輸入新的會員卡號,不需要再輸入會員基本信息系統自動將舊卡內的所有信息轉移到新卡內。會員轉帳操作,當儲值卡會員不再使用此卡但卡內還有余額,可以轉到指定的儲值卡內。本系統不支持儲值卡退款功能。

2.5  事件提醒:功能 此操作將完成本店會員提醒預約內容的添加、修改、刪除及過濾等功能。



·添加提醒內容:點擊“添加提醒內容”按鈕打開添加提醒內容窗口。在“會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號、姓名可以查詢到相應的會員。在“提醒內容”后輸入相應的提醒內容。提醒方式中可分為:一次性、每周、每月、每年,然后輸入對應的提醒時間。在這里不能添加生日提醒,生日提醒是在添加會員信息時系統自動添加到事件提醒中,如果不需要生日提醒或者想改變提醒日期可以在系統設置中的其它設置中更改。
·修改提醒內容:點擊“修改提醒內容”按鈕打開修改提醒窗口。在修改提醒窗口中提醒狀態分為未聯系和已聯系,提醒內容是在“添加提醒內容”中輸入的提醒內容,如果是生日提醒則顯示“日提醒”。如果提醒狀態是已聯系,就在聯系結果后輸入與會員聯系的結果。
·刪除提醒內容:點擊“刪除提醒內容”可以刪除不再需要提醒的會員。
·提醒內容過濾:點擊“提醒內容過濾”按鈕打開過濾提醒窗口。選擇要查詢的提醒條件,點擊“確定”按鈕進行內容過濾,點擊“取消”按鈕取消本次操作。

2.6  統計報表:功能 此操作完成本店發生業務的統計情況。
2.6.1 會員情況統計: 功能 用于查詢本店會員情況。



·點擊菜單“統計報表→會員情況統計”進入會員情況統計界面。
·點擊“表格顯示”選項卡,選擇“加入時間”的起始日期和截止日期,在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·點擊“圖表顯示”選項卡,在“顯示內容”后的下拉框中選擇“按會員等級”、“按優惠方式”、“按出生日期”或“按職業單位”,點擊“統計”即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.6.2 會員消費統計: 功能 用于查詢本店會員在指定時間段內消費情況。



·點擊菜單“統計報表→會員消費統計”進入會員消費統計界面。
·進入“會員消費匯總”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的消費匯總情況。可以選擇需要查詢“消費日期”的起始日期和截止日期,在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“會員消費明細”和“會員消費排行”窗口中的操作方式同上。

2.6.3 會員充值統計: 功能 用于查詢本店會員在指定時間段內充值情況。



·點擊菜單“統計報表→會員充值統計”進入會員充值統計界面。
·進入“會員充值統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的充值數據為當天的充值明細。可以選擇需要查詢“充值日期”的起始日期和截止日期,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.6.4 兌換商品統計: 功能 用于查詢本店會員在指定時間段內兌換商品情況。



·點擊菜單“統計報表→兌換商品統計”進入兌換商品統計界面。
·進入“兌換商品統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的兌換數據為當天的兌換商品明細。可以選擇需要查詢“兌換日期”的起始日期和截止日期,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.6.5 庫存商品統計: 功能 用于查詢本店庫存商品情況。



·點擊菜單“統計報表→庫存商品統計”進入庫存商品統計界面。
·進入“商品庫存情況”窗口中,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,在“商品類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“商品進退貨情況”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的數據為當天的進退貨明細。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.6.6 商品消費統計: 功能 用于查詢本店商品消費情況。



·點擊菜單“統計報表→商品消費統計”進入商品消費統計界面。
·進入“商品消費匯總”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的消費匯總情況。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“商品消費明細”窗口中的操作方式同上。

2.6.7 綜合統計: 功能 用于統計本店綜合統計情況。



·點擊菜單“統計報表→綜合統計”進入綜合統計界面。
·進入“消費記錄”窗口中,有三種查詢方式,即“當天數據”、“當月數據”和“按時間段查詢”,需要哪種查詢方式可以在其前點擊,然后點擊“統計”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“充值記錄”窗口中的操作方式同上。

2.6.8 員工提成統計: 功能 用于查詢本店員工提成情況。



·點擊菜單“統計報表→員工提成統計”進入員工提成統計界面。
·進入“員工提成統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的員工提成情況。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“員工姓名”后的下拉框中選擇需要查詢的員工,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.7  系統維護:功能 此操作完成系統各項操作。
2.7.1 操作權限: 功能 設定操作人員并設置其操作權限



·點擊菜單“系統維護→操作權限”進入操作權限設置界面。
·進入“操作人員權限設置”窗口中,如需增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請點擊“刪除”按鈕。
·系統默認操作人員所有權限為“不允許操作”,如允許某項操作,請點擊該項“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點擊打勾即可。

2.7.2 數據備份: 功能 為保證數據的安全要定期進行數據備份,一旦出現數據遭到破壞可使用最近備份的數據進行恢復,恢復后的數據只能是備份過的數據,沒備份的數據將丟失。



·點擊菜單“系統維護→數據備份”進入數據備份界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數據備份。注意:如果系統需要重新安裝且保留原來數據,請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數據被覆蓋。

2.7.3 數據恢復: 功能 如果出現數據遭到破壞可使用最近備份的數據進行恢復,恢復后的數據只能是備份過的數據,沒備份的數據將丟失。



·點擊菜單“系統維護→數據恢復”進入數據恢復界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數據恢復。

2.7.4 數據壓縮: 功能 隨著輸入數據的增多,數據庫文件會相應加大,用戶可使用本功能可更有效地搜索數據。



·點擊菜單“系統維護→數據壓縮”進入數據壓縮界面。
·點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數據,完畢退出本窗口。

2.7.5 數據清理: 功能 本功能清除顧客開單、顧客消費、結帳單、掛帳單、臺位預訂等信息,系統基本信息不在清理范圍,如需清除請用戶自行刪除。



·點擊菜單“系統維護→數據清理”進入數據清理界面。
·點擊“開始清理”按鈕開始清理數據,完畢退出本窗口。

三、軟件正版注冊
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