天意保健養生館管理系統是一款專門為保健、按摩、護理、理療、養生行業設計的專業管理軟件,廣泛適用于按摩店、護理機構、養生會所等場合,天意保健養生館管理系統具有強大的會員管理、套餐管理、員工管理等功能,方便的票據打印,簡潔實用的庫存管理,帶有客戶回訪功能,能計算員工每月提成金額,詳細完備的統計報表,讓保健養生機構經營者輕松管理,明白算賬。
   
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一、系統簡介
  1.1、功能特點
  會員消費:包括護理、產品、套餐三種,均可選擇技師、床位,支持各種結賬方式;
會員管理:會員卡售出可提成,每張會員卡即可儲值亦可綁定套餐,輔之以會員預約、意向會員、護理計劃及會員生日、會員照片等,功能強大;
庫存管理:支持進貨、報損報溢、產品還貨等功能,倉庫之間可以互相調撥產品;
產品管理:支持產品套裝;
提成設置:統計某段時間內商品入庫、出庫、銷售及帳務情況;
促銷方案:即可按折扣優惠,也可按固定金額優惠,可為一類會員單獨指定優惠,也可以為所有會員統一優惠;
積分管理:可設置消費多少元積一分,也可以單獨指定積分。
1.2、系統要求
  1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統為WINXP,Vista,Win7,Win8,Win10
3、裝有microsoft數據庫驅動程序
4、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、硬件設備支持
  1、打印機:支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據打印機;
2、錢箱:支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱;
3、刷卡設備:無須驅動支持所有磁卡,條形碼卡的刷卡設備。
二、使用入門
  主界面

2.1、系統設置
2.1.1、服務項目設置
  服務項目,也叫護理項目,可設置服務時間、回訪日期、護理周期等。

2.1.2、產品管理
  包括產品基本信息管理、入庫、出庫等操作,可設置產品套裝。

添加產品

庫存增加

庫存減少

庫存明細

2.1.3、套餐設置
 

2.1.4、提成策略
 

設置提成策略

2.1.5、促銷方案
 

促銷方案設置

促銷方案查詢

2.1.6、會員卡設置
 

2.1.7、員工管理
 

2.1.8、床位設置
  設置床號和床位備注。
2.1.9、其它設置
  包括系統參數、積分設置和提醒設置。設置一些基本的參數,如一些產品消費的編號生成機制、會員提醒提前多長時間等。

積分設置

可設置消費服務項目多少元積一分,消費產品多少元積一分,會員生日當天雙倍積分,指定日期雙倍積分,也可以單獨指定消費幾個數量的產品或服務。

2.2、前臺收銀
  前臺收銀模塊集成了前臺常用的功能,如消費、充值、積分兌換、會員辦理,還有這些操作記錄的查詢等。

2.2.1、添加消費
  一次消費可以包括服務(護理)、產品、套餐三種,可為每一項添加服務人員和床位,結賬后計算提成。付款方式非常方便,現金、信用卡、代金券等常見結算方式都有。

掛單功能:這個會員可能當時沒有立即結賬,下次刷卡后打開增加消費窗口會直接彈出上次臨時保存的消費記錄。

欠款功能:欠款可以選擇部分欠款或全部欠款,這是處理消費欠款的一種解決辦法。

還款

2.2.2、會員交費(充值)
  包括兩項,儲值卡充值和套餐充值。充值可以贈送金額,可以選擇員工進行提成。

2.2.3、積分兌換
 

2.2.4、刪除兌換積分
  刪除后積分會自動還原。
2.2.5、添加會員
  為了方便辦理會員卡,前臺增加了這個功能。詳細介紹見會員管理模塊。
2.2.6、修改會員
  方便修改會員資料。詳細介紹見會員管理模塊。
2.3、會員管理
2.3.1、會員管理
  包括會員基本信息的管理,如添加、修改、刪除會員,充值,套餐續費,退套餐,導出會員信息,查看會員照片等。

2.3.1.1、添加會員
  包括會員基本信息、本卡售價、銷售員工、使用套餐、皮膚狀況、護理計劃、會員照片等信息。

2.3.1.2、修改會員
  在修改功能中不能編輯套餐。
2.3.1.3、充值
  此充值功能跟前臺收銀模塊中相同。
2.3.1.4、退套餐
 

2.3.1.5、套餐續費
 

2.3.2、會員交費統計
  包括會員賬務情況、會員交費明細、套餐交費排行。其中有一個收款功能是針對充值時欠款進行還款的操作。

2.3.3、會員預約
  在某段時間內預約某技師和床位,設置后將在預約到達時間前進行提醒。技師和床位不能重復預約。

2.3.4、會員回訪
  回訪包括兩種,一種是對已做過護理的的顧客進行回訪,另外一種是自定義的回訪。

消費回訪

自定義回訪

2.3.5、會員提醒
  提醒包括生日提醒、回訪提醒、到期提醒、護理提醒、自定義提醒,提醒設置中可以自定義提醒。
2.3.6、意向會員
  添加有意向成為會員的信息,可以直接轉正。
2.4、庫存管理
2.4.1、產品信息
  請參考系統設置中的產品信息。
2.4.2、入庫統計
  包括匯總表和明細表,對入庫進行統計查詢;
2.4.3、出庫統計
  包括匯總表和明細表,對出庫進行統計查詢;
2.5、統計報表
2.5.1、會員消費統計
  包括消費單據、消費明細、掛賬統計、最近消費、消費排行等統計查詢;
2.5.2、會員交費統計
  請參考會員管理中的會員交費統計;
2.5.3、消費分析
  包括護理消費匯總、明細、圖表分析和產品消費匯總、明細、圖表分析;
2.5.4、交班歷史查詢
  查詢所有的交班記錄;
2.5.5、員工提成查詢
  包括提成匯總和明細;
2.5.6、積分兌換統計
  積分兌換記錄查詢統計;
2.5.7、綜合統計
  一目了然的營業分析單,可以統計在某段時間內所有結賬方式的收入情況。
2.6、系統維護
2.6.1、操作權限
  增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。并為操作人員設置相應的操作權限。

2.6.2、數據備份
  系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇路徑”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數據備份。注意:如果系統需要重新安裝且保留原來數據,請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數據被覆蓋。

2.6.3、數據恢復
  系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數據恢復。

2.6.4、數據壓縮
  點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數據,完畢退出本窗口。

2.6.5、數據清理
  點擊“開始清理”按鈕開始清理數據,完畢退出本窗口。

三、軟件正版注冊
      用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯系地址、郵政編碼、聯系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發到您的電子郵箱。
    寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點,全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費22元,特快專遞可以在48小時內送到。

    購買后將享受終身免費升級服務及免費技術服務支持!有技術問題請直接發EMAIL,任何問題都可以在24小時內得到專業工程師解答。
    注意:購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。
四、疑難問題解答及技術支持
      天意軟件向所有用戶提供免費技術支持,通過郵件方式回答用戶在使用軟件過程中遇到的各種問題,專設如下信箱解答用戶問題:[email protected] [email protected]。  

    以下為提供給用戶以下操作注意事項:   
    1、錄入各種信息后,請按回車鍵確認。   
    2、錄入數值型信息時請在英文狀態下錄入,取消漢字錄入狀態。在漢字錄入狀態下容易將小數點識別為句號。
    3、如果需要復制某些信息可以用鼠標或光標先定義要復制的信息然后按“CTRL+C”鍵復制,在需要粘貼復制信息處按“CTRL+V”鍵進行粘貼。
    4、用戶通過菜單中“設置輸入法”設置自己習慣的輸入法,軟件重啟后設置生效。

電子郵箱:[email protected] [email protected]
電話傳真:(0635)7987985 7364058             

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郵政編碼:252400                             

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