天意汽車俱樂部管理系統,汽車美容管理軟件是為新興的汽車售后服務市場而定制開發的專業汽車養護、汽車美容管理系統,軟件具有強大的會員卡管理功能、營業報表功能,能進行會員儲值、會員打折、會員提醒、營業查詢統計等多項服務,美觀簡潔的軟件界面更是容易上手。天意汽車俱樂部管理系統是汽車俱樂部、汽車養護美容店進行信息化管理,提升管理效率,增加經營效益的強大管理工具。
   
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一、系統簡介
1.1 功能特點

消費開單:對會員消費情況進行錄入,自動完成累計積分,消費打折。也可以增加會員消費商品的詳細信息。
會員管理:
管理會員的基本信息和對會員卡的操作如:會員卡續費,會員卡掛失等。
事件提醒和到期提醒:
提供多種提醒功能,如每周提醒,每月提醒、一次性提醒、生日提醒、保險到期、年審到期等到期提醒。
統計報表:
強大的統計查詢功能,每天的收款情況,客流量都可以清楚的統計出來,并支持打印。
會員卡設置:
支持會員折扣卡和儲值卡,可以根據自己的需要設置不同的優惠方式,靈活簡單。
商品設置:
一個通用的商品設置模塊,可以用于不同行業的用戶。
其它設置:
包括系統提醒設置及清除數據設置。

 

1.2 系統要求

1、計算機硬件在486等級以上。
2、軟件要求操作系統為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。
3、裝有microsoft數據庫驅動程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。

 

二、快速入門

    系統主界面:



2.1 系統設置
2.1.1 會員卡設置



·會員等級設置:主要是設置會員級別,打折率和該級別積分的區間。如果需要啟用會員積分,則把啟用會員積分選中,并輸入每消費多少元積一分。這樣會員折扣卡在消費的時候系統會自動為該會員積分,達到一定的積分會自動升級會員級別。
·優惠方式及計次卡模式設置:儲值卡的優惠方式可以分為存款時優惠和消費金額轉現金。存款時優惠是會員在充值的時候所付的金額乘以優惠率。例如:卡號為00001的會員是儲值卡,優惠方式是存款時優惠,優惠率是1.2,該會員充值時交了100元,那么該卡內的金額為100X1.2=120元。消費金額轉現金可以根據自己的實際情況設置累計消費多少元,轉換多少金額給會員。會員在消費時系統會自動累加會員的消費金額,累加金額達到指定的數目會返還指定的金額。

2.1.2 商品設置



·商品類別設置:根據商品的屬性分為不同的類別。點擊“添加類別”按鈕可以添加所需類別,點擊“修改類別”按鈕修改相應類別。 其中“服務類”為系統類別是不能修改和刪除的。
·商品設置:主要設置商品所屬的類別、商品編號、商品名稱、預設單價、進貨單價、商品數量、打折比率。
·兌換商品設置:兌換商品主要用于折扣卡。會員折扣卡可以根據卡內的積分來兌換商品,兌換完商品系統將自動減去兌換商品所需的分數。

2.1.3 其它設置



·提醒設置:如果需要生日提醒,則選中啟用生日提醒,并輸入生日提醒幾天提醒。如果啟用會員卡余額不足提醒,在會員消費的時候卡內的余額如果少于提醒的金額,會給會員一個提醒。
·清除數據:主要進行清除消費記錄、兌換商品記錄和清除會員積分及消費金額。

2.1.4 積分設置



·普通商品積分:主要進行設置是否啟用積分制、消費基分、推薦積分和積分規則。
·特殊積分商品:
除消費總額累計積分外,消費某商品另外增加的積分。

2.1.5 員工設置



·員工設置:主要進行提成員工設置。

2.2 消費開單



·增加消費:在“請輸入會員卡號或姓名”后邊的文本框中輸入卡號或姓名可以查詢到滿足條件的會員。查詢到的會員會在窗口中顯示出該會員的卡號、姓名、會員類型、會員等級和聯系電話等信息。點擊“增加消費”按鈕打開消費開單窗口為該會員增加消費信息。 
增加會員消費操作可分為三步:
第一步:點擊“查找”按鈕添加詳細消費商品,可以在“請輸入商品編碼或名稱”后的文本框中輸入要添加商品的編碼或名稱。也可以點擊“瀏覽”按鈕來添加商品。 
第二步:點擊“收費確定”按鈕來確定此次消費,如果取消操作點擊“關閉返回”。如果是儲值卡消費,卡內余額須大于此次消費金額。
增加消費操作完成后,在消費開單窗口的會員消費詳細列表中看到剛增加消費信息,選中剛增加的消費信息,會看到右邊的會員商品詳細列表顯示出這次消費的商品信息。



·兌換商品:點擊“兌換商品”按鈕打開兌換商品窗口。



點擊“增加商品”按鈕打開選擇兌換商品窗口。



·選中要兌換的商品,輸入兌換數量(系統默認為1),點擊“增加”按鈕即可把商品添加到已選商品欄中。如果兌換商品的數量是1,也可以在兌換商品清單中雙擊該商品來添加已選商品。已選商品中的“刪除”按鈕是用來刪除已選商品欄中的商品。點擊“保存”按鈕保存已選商品。“返回”按鈕放棄兌換商品,返回兌換商品窗口。保存完成后系統將自動將會員折扣卡上的積分減去兌換商品所需的分數,如果卡內積分不夠將不能兌換商品。保存完成后會員兌換商品窗口中看到剛才增加的兌換商品的信息,可以點擊“修改商品”按鈕對兌換商品信息修改。點擊“刪除商品”按鈕刪除選中的商品。

2.3 會員管理
·會員基本情況:點擊“添加會員”按鈕 打開會員信息錄入窗口。



在會員信息錄入窗口中輸入會員相應的信息。
點擊“修改信息”按鈕打開如圖會員信息錄入窗口,可以修改相應的數據。
·會員卡操作:當儲值卡需要充值時,點擊“會員充值”按鈕進行充值。在“其它操作”中包括會員卡掛失、取消掛失、會員換卡、會員卡轉帳、查看會員卡信息。會員換卡操作,只需在“會員換卡”窗口中輸入新的會員卡號,不需要再輸入會員基本信息系統自動將舊卡內的所有信息轉移到新卡內。會員轉帳操作,當儲值卡會員不再使用此卡但卡內還有余額,可以轉到指定的儲值卡內。本系統不支持儲值卡退款功能。

2.4 事件提醒
·添加提醒內容:點擊“添加提醒內容”按鈕打開添加提醒內容窗口。



在“請輸入會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號或姓名可以查詢到相應的會員。
在“提醒內容”后輸入相應的提醒內容。提醒方式中可分為:一次性、每周、每月、每年,然后輸入對應的提醒時間。
在這里不能添加生日提醒,生日提醒是在添加會員信息時系統自動添加到事件提醒中,如果不需要日提醒或者想改變提醒日期可以在系統設置中的其它設置中更改。
·修改提醒內容:點擊“修改提醒內容”按鈕打開修改提醒窗口。在修改提醒窗口中提醒狀態分為未聯系和已聯系,提醒內容是在“添加提醒內容”中輸入的提醒內容,如果是生日提醒則顯示“生日提醒”。如果提醒狀態是已聯系,就在聯系結果后輸入與會員聯系的結果。



·刪除提醒內容:點擊“刪除提醒內容”可以刪除不再需要提醒的會員。
·提醒內容過濾:點擊“提醒內容過濾”按鈕打開過濾提醒窗口。選擇要查詢的提醒條件,點擊“確定”按鈕進行內容過濾,點擊“取消”按鈕取消本次操作。

2.5 統計報表
2.5.1 會員情況統計



·點擊菜單“統計報表→會員情況統計”進入會員情況統計界面。
·點擊“表格顯示”選項卡,選擇“加入時間”的起始日期和截止日期,在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·點擊“圖表顯示”選項卡,在“顯示內容”后的下拉框中選擇“按會員等級”、“按優惠方式”、“按出生日期”或“按職業單位”,點擊“統計”即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.2 會員消費統計



·點擊菜單“統計報表→會員消費統計”進入會員消費統計界面。
·進入“會員消費匯總”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的消費匯總情況。可以選擇需要查詢“消費日期”的起始日期和截止日期,在“會員等級”后的下拉框中選擇需要查詢的等級,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“會員消費明細”和“會員消費排行”窗口中的操作方式同上。

2.5.3 會員充值統計



·點擊菜單“統計報表→會員充值統計”進入會員充值統計界面。
·進入“會員充值統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的充值數據為當天的充值明細。可以選擇需要查詢“充值日期”的起始日期和截止日期,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.4 兌換商品統計



·點擊菜單“統計報表→兌換商品統計”進入兌換商品統計界面。
·進入“兌換商品統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的兌換數據為當天的兌換商品明細。可以選擇需要查詢“兌換日期”的起始日期和截止日期,在“會員卡號”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.5 庫存商品統計



·點擊菜單“統計報表→庫存商品統計”進入庫存商品統計界面。
·進入“商品庫存情況”窗口中,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,在“商品類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“商品進退貨情況”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的數據為當天的進退貨明細。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.6 商品消費統計



·點擊菜單“統計報表→商品消費統計”進入商品消費統計界面。
·進入“商品消費匯總”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的消費匯總情況。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“商品消費明細”窗口中的操作方式同上。

2.5.7 綜合統計



·點擊菜單“統計報表→綜合統計”進入綜合統計界面。
·進入“消費記錄”窗口中,有三種查詢方式,即“當天數據”、“當月數據”和“按時間段查詢”,需要哪種查詢方式可以在其前點擊,然后點擊“統計”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進入“充值記錄”窗口中的操作方式同上。

2.5.8 員工提成統計



·點擊菜單“統計報表→員工提成統計”進入員工提成統計界面。
·進入“員工提成統計”窗口中,系經統默認顯示在數據表中的消費數據為當天的員工提成情況。可以選擇需要查詢“統計日期”的起始日期和截止日期,在“員工姓名”后的下拉框中選擇需要查詢的員工,點擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數據窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點擊“打印”按鈕,可將當前數據表中顯示的數據打印輸出到已連接并能正常工作的打印機上。點擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.6 系統維護
2.6.1 操作權限



·點擊菜單“系統維護→操作權限”進入操作權限設置界面。
·進入“操作人員權限設置”窗口中,如需增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請點擊“刪除”按鈕。
·系統默認操作人員所有權限為“不允許操作”,如允許某項操作,請點擊該項“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點擊打勾即可。

2.6.2 數據備份



·點擊菜單“系統維護→數據備份”進入數據備份界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數據備份。注意:如果系統需要重新安裝且保留原來數據,請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數據被覆蓋。

2.6.3 數據恢復



·點擊菜單“系統維護→數據恢復”進入數據恢復界面。
·系統默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數據恢復。

2.6.4 數據壓縮



·點擊菜單“系統維護→數據壓縮”進入數據壓縮界面。
·點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數據,完畢退出本窗口。

2.6.5 數據清理



·點擊菜單“系統維護→數據清理”進入數據清理界面。
·點擊“開始清理”按鈕開始清理數據,完畢退出本窗口。

三、軟件正版注冊
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